Digital Office Specialist (w/m/d)

EY

Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Führungskräfte im Daily Business zuverlässig, strukturiert und mit Weitblick.
Du hast den Plan: Meetings, Termine und Reisen laufen über deinen Tisch alles organisiert, nichts dem Zufall überlassen.
Digital & effizient: Moderne Tools wie MS Office, SharePoint, Power BI oder SAP nutzt du, um Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen einzubringen.
Office-Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen, Dokumentenmanagement oder Reporting.
Zahlen, Charts & Klartext: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports, die Führungskräfte und Projekte voranbringen.
Hands-on statt nur dabei: Du bringst dich in interne Projekte ein von der Organisation bis zur Umsetzung und entwickelst dich so zur zentralen Ansprechperson im Office.
Zukunftsperspektive: In den kommenden Jahren wächst du in die Teamleitungsrolle hinein und gestaltest Abläufe, Strukturen und digitale Prozesse aktiv mit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
36 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau, inkl. eigener Lounge-Bereiche für Austausch, Kreativität und Entspannung
Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System du startest ab Tag 1 gut begleitet
Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Workation & Sabbatical
Keine All-In-Verträge: Überstunden werden erfasst und fair vergütet
Top-Ausstattung: Laptop & Handy, Essens- & Öffi-Zuschuss, Sportangebote, Rabattaktionen
Kollegiales Umfeld & Teamgeist: Afterworks, gemeinsames Kochen, Sport und Events
Entwicklung mit Plan: Weiterbildung, interne Projekte, individuelle Karrierepfade insbesondere zur Teamleitung